役員、従業員およびその家族、退職者の個人情報の取扱いについて
さくらインターネット株式会社（以下、「当社」といいます）では、個人情報の重要性を踏まえ、個人情報を取扱う際には、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、個人情報の保護を推進してまいります。
個人情報取扱事業者
さくらインターネット株式会社
個人情報の利用目的
当社は役員・従業員情報（給与、賞与、健康診断などの機微な情報を含む）を、人事・労務・考課・賃金・保険・健康管理・安全衛生などの業務に関する法令および厚生労働省などの規範に基づき、以下目的の範囲で利用します。
| 項目 | 利用目的 | 開示範囲 | |
|---|---|---|---|
| (1) | 基本個人情報（氏名・住所・TEL・生年月日・メールアドレス・緊急連絡先・顔写真など・業務や連絡に必要な情報） | ・通常の業務や連絡などに利用するため | 全従業員 |
| (2) | 採用時提出情報（履歴書、職務経歴書、適正検査結果など） | ・配属、異動、報酬などの人事関連業務に利用するため | 役員、管理監督者、総務部人事担当 |
| (3) | 人事考課情報 | ||
| (4) | 健康診断結果 | ・従業員の健康状態を把握するため | |
| (5) | 給与関係資料 | ・給与支給および社会保険業務のため | |
| (6) | ご家族の基本個人情報（住所・TEL・生年月日・緊急連絡先などの業務や連絡に必要な情報） | ・給与支給および社会保険業務のため・従業員に関わる緊急時の連絡のため | |
| (7) | 退職時提出情報（退職願、退職届） | ・離職率や退職者分析などの人事関連業務に利用するため | |
| (8) | 退職後の住所、連絡先 | ・給与支給および社会保険業務およびそれに関わる連絡などに利用するため | |
| (9) | 預金口座情報 | ・給与支給および経費精算関連業務に利用するため | 役員、管理監督者、総務部従業員、経理財務部従業員 |
| (10) | 生体認証情報 | ・入退館システムの登録に利用するため | 役員、管理監督者、入退管理責任者 |
| (11) | 撮影、取材情報（氏名・部署名・顔写真・業務内容などの取材情報） | ・当社HPや各種媒体に広報、宣伝、採用活動などで掲載するため | 役員、管理監督者、総務部従業員、広報宣伝室従業員 |
個人情報の委託
当社は医師、会計士やそれらを組織している法人、その他法人などに業務委託を行い、役員・従業員の個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
個人情報の第三者提供
ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。
- (1) ご本人の同意がある場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
- (3) その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合
情報不足の場合
ご提供いただく個人情報の収集に対して、内容によっては提供を拒否することもできますが、必要な処理が滞る、履行できない、または人事考課における評価に影響する場合があります。
個人情報の開示・訂正・追加・削除・拒否権について
開示・訂正・追加・削除などについてのお問合せは、下記お問合せ先までご連絡ください。法令および規範の要請範囲での業務について、役員・従業員からの削除、利用停止の要請に応じることはできません。ただし、法令および規範の要請範囲でないと思われる取扱いがあった場合、個人情報保護管理者にご相談いただければ、内容を確認したうえで対処します。
個人情報の管理
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
個人情報保護管理者
さくらインターネット株式会社 リスクマネジメント室 室長
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不動産西新宿ビル 33F
TEL 03-5332-7070 (代表) /FAX 03-5332-7080
お問合せ、苦情・相談先
さくらインターネット株式会社 リスクマネジメント室 担当
TEL 03-5332-7070 (代表) /FAX 03-5332-7080（受付時間 平日9:30～18:30（土日祝日休業））
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申出先
- (1) 認定個人情報保護団体の名称 /一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- (2) 苦情相談の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106－0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL 0120-700-779
